N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное.
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия.
УТВЕРЖДАЮ Руководитель "________________" _______________ (_____________) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса "____________" (далее - "Организация"). 1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.3. Архивариус подчиняется непосредственно _____________ Организации. 1.4. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.5. Архивариус должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; - Единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учета и составления отчетности; - структуру Организации; - основы организации труда; - правила эксплуатации технических средств; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. 1.6. В период временного отсутствия архивариуса его обязанности возлагаются на ____________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Архивариус исполняет следующие обязанности: 2.1.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации. 2.1.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.1.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.1.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 2.1.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.1.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.1.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.1.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.1.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.1.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.1.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.1.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 3. ПРАВА 3.1. Архивариус имеет право: 3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса. 3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию архивариуса. 3.1.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Архивариус несет ответственность за: 4.1.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей. 4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы. 4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации. 4.1.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам. 4.1.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 5.2. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6. ПРАВО ПОДПИСИ 6.1. Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/ (подпись)','url':'http://www.hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-arhivariusa-0','og_descr':'Должностная инструкция архивариуса УТВЕРЖДАЮ Руководитель \'________________\' _______________ (_____________) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса \'____________\' (далее - \'Организация\'). 1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
Главная > Образцы документов > Должностная инструкция архивариуса В разделе « Взаимоотношения » устанавливаются информационные.
(______) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса 1. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и.
Должностная инструкция архивариуса. I. Общие положения 1.1. Архивариус отвечает за полное, своевременное и качественное осуществление.
